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作为企业的HR,你差点背黑锅了!

http://www.clothr.com 2019年03月22日 17:07 作者:e企学 来源:中人网

  所谓职场如战场,纷争不断,同事之间的尔虞我诈,同行之间的棋逢对手,还有与目标之间的权衡较量!每天都要提心吊胆,如履薄冰的上班,最后身经百战,完全脱离当初那个战战兢兢的小麻雀,飞升职场大咖。

  今天e企学小编就来讲讲HR们都很难避免的一款劳动争议——文件的保管,这款争议经常使企业陷入被动,让HR莫名背黑锅!

  01

  入职登记表

  《入职登记表》是新进员工填写的一份最基本的文书资料,本意在于了解员工的一些基本情况。

  很多HR觉得这份表格不过是员工的一个入职必需的流程,往往不太上心,流于形式。但其实,通过这份表格,收集全面的员工信息,能够有效地帮助企业规避用工风险。

  比如,很多企业的录用条件约定或劳动纪律中都有一条,如果发现员工的应聘或入职材料中存有虚假信息,属于严重违纪,企业有权单方解除劳动合同而不支付经济补偿。那么,在收集员工的违纪事实时,员工亲笔签字的《入职登记表》往往是一份非常关键和直接的证据,因为上面清晰地记录了员工的教育经历、工作经历以及其他信息。

  让每一位新进员工亲自填写《入职登记表》,内容应当涵盖员工的年龄、性别、教育经历、工作经历、健康信息、累计工作年限,与前工作单位的关系解除情况或竞业限制约定情况等。

  02

  劳动合同

  《劳动合同》在员工关系管理过程中的重要性已经不需要重申了,它涉及员工在劳动关系存续期间的很多切身利益的约定,比如工作时间,比如工作岗位,比如劳动报酬等等,这些信息的约定对于处理其他劳动争议有着关键的证明作用,而签订《劳动合同》,本身也是企业的法定义务。

  企业应当在员工入职一个月内与其签订《劳动合同》,并应确保《劳动合同》内容涵盖法律规定的九项必备条款。

  03

  劳动合同领取签收表

  由于未签劳动合同存有双倍工资的支付风险,企业对劳动合同的签订一般都非常重视。但是,却时常忽略一些潜在的风险。比如,劳动合同保管不当、企业搬迁导致合同遗失等等。一旦因此发生劳动纠纷,一份《劳动合同领取签收表》就能够轻而易举地让员工声称未签合同的谎言不攻自破。

  在向员工发放劳动合同的同时,应让员工同时签收《劳动合同领取签收表》,内容应当涵盖员工的姓名、身份证号码、劳动合同期限、领取日期和签名等。

  04

  试用期录用条件确认书

  《劳动合同法》第三十九条规定,劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的,用人单位可以解除劳动合同。这意味着,企业要在试用期内解除员工,不仅要证明员工无法通过试用期考核,还要确保员工对录用条件的知情权。即企业和员工在签订劳动合同时,应当同时告知员工相关的录用条件及考核办法。否则,该解除违法。

  在和员工签署劳动合同时,应同时向员工具体说明相关的录用条件,并让员工签字确认知晓录用条件的内容并愿意遵守。

  05

  员工手册签阅单

  员工手册作为企业内部的法律,小到日常管理,大到违纪解除,其作用不可小觑。但是,如果企业不能证明自己已经在事先将员工手册的内容告知过员工,则该制度并不对员工产生约束力,且不能作为管理员工或解除员工的参考依据。因此,让员工确认签收员工手册,意义重大。

  员工入职时、制度新发布、制度修订后,都应当及时将内容告知员工,并做好签收工作,必要的时候,还应当辅以培训、考试等方式加强这方面的证据收集。

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